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Stress im Job. Tipps fürs Selbstmanagement

Ich komm zu nix – wo ist die Zeit geblieben?

Stress, Überstunden und der Berg der unerledigten Aufgaben wächst. Viele kommen heutzutage mit ihren beruflichen Aufgaben nicht mehr hinterher. Das ist extrem demotivierend und laugt auf Dauer aus.
 
„Falsches Zeitmanagement“ fällt in diesem Zusammenhang oft, aber es ist nicht die Zeit, die gemanaged werden muss, sondern die eigene Arbeitsweise. Selbstmanagement trifft es besser. Es geht darum, bessere Entscheidungen zu treffen. Unsere Tipps:
 

Planen Sie Ihre Aufgaben

 
Wer einen Tagesplan hat, kann seine Aufgaben gezielter „abarbeiten“. Die Ziele des Plans müssen jedoch realistisch sein und Zeitpuffer enthalten. Maximal 60% der Arbeitszeit sollte verplant werden. Manche Aufgaben benötigen evtl. mehr Zeit und für Telefonate sowie ungeplante Aufgaben müssen ebenfalls Zeitfenster einkalkuliert werden.
 

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

 
Es ist sehr hilfreich Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Dabei gilt:
 
1. dringend und wichtig zuerst
2. dringend aber unwichtig möglichst an andere delegieren
3. wichtig aber nicht dringend exakt terminieren und selbst erledigen
 

Ideale Arbeitsweise

 
Teilen sie große Aufgaben in kleine Teilaufgaben ein. Das ist motivierender und senkt die Hemmschwelle mit der Arbeit zu beginnen. Und: verabschieden Sie sich vom Perfektionismus: Erledigen Sie Ihre Aufgaben so gut wie nötig, nicht alles muss perfekt sein.
 

Arbeiten Sie nach Ihrem Biorhythmus

 
Finden sie heraus, wie Ihre persönliche Leistungskurve ist. Zu den eigenen „Hochs“ sollten Sie ungestört die wichtigsten Aufgaben erledigen. Dafür ist es manchmal erforderlich, sich auch bewusst abzuschotten. Dies sollten Sie auch Kollegen/Chefs gegenüber kommunizieren.
 
Last but not least: Zu perfektem Selbstmanagement gehört auch immer eine ausgeglichene Work-Life-Balance: Belohnen Sie sich und gestalten Sie Ihre Freizeit bewusst. Es ist wichtig abzuschalten und so Kraft zu tanken.
 

Friederike v. Hundelshausen

Friederike von Hundelshausen betreut Marcos Recruiting Blog von GermanPersonnel seit Februar 2016 und unterstützt das Social Media Team. Neben dem Schreiben eigener und dem Redigieren fremder Texte plant die Geisteswissenschaftlerin auch die Blog-Themen und organisiert Beiträge von Gastautoren.

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